各部门、各单位:
为确保各单位形成的各类档案材料及时、完整地收集归档,现将归档工作通知如下:
一、归档范围
1、2020年1月1日—12月31日,学校在教学、科研、管理和其他各项工作、活动中形成的具有保存价值,对本单位今后工作有重要参考意义的材料,包括文件、报表、照片、声像、实物、电子档案等不同形式、不同载体的材料。具体可参见《半岛·体育,半岛(中国)档案归档范围及保管期限表》(见附件);
2、往年遗漏的应该归档的材料。
二、归档要求
1、审核归档材料是否齐全、重要文件是否有相应的标识(如单位印章、负责人和经办人签字)、文件附件是否齐全,以确保归档材料内容完整、合格有效。
2、校级制发的各类编号文件由党委(学校)办公室统一移交,各单位不再整理归档;
3、除纸质载体外,电子文件同步归档;
三、归档时间
请各单位将归档材料、归档文件目录于7月26日前移交档案馆。
地点:档案馆 行政办公楼一号楼
电话:4456005
半岛·体育,半岛(中国)归档范围及保管期限表.docx
党委(学校)办公室
档案馆
2021年6月22日